Donnotec üzleti menedzsment megoldás

Donnotec üzleti menedzsment megoldás egy olyan rendszer, amely lehetővé teszi az ügyfelek és a beszállítók kezelését, idézetek, becslések, megrendelések, munkalapok és számlák létrehozását.

Donnotec üzleti menedzsment megoldás teljes számviteli rendszerrel és teljesen irányítható irányítási rendszerrel rendelkezik. A következő négy részből áll:

Az alkalmazottak

Ügyfeleink

A Donnotec rendszer lehetővé teszi ügyfeleinek egyszerű kezelését. Minden ügyfél egy ügyfélkategóriába van besorolva, amely elszámolja a számviteli rendszert, és nyomon követi az összes ügyfélügyletet. A kliens információk hozzáadhatók, szerkeszthetők és törölhetők. Ügyféltörténeti rendszerünk lehetővé teszi az események automatikus rögzítését, így egy gombnyomással az alkalmazottak gyorsan megtekinthetik az alapvető ügyfélinformációkat. Az alkalmazottak kliens eseményeket is hozzáadhatnak ahhoz, hogy teljes körűen rögzítsék az ügyfél interakcióját. Az Ügyfél nyilatkozatai egyénileg vagy egy ügyfélkategóriának megfelelően hozhatók létre, amely megjeleníti a számlán végrehajtott összes tranzakciót.

Ügyfelek kérései, Munka kártyák és számlák

Az ügyfél kérési rendszer kétféle dokumentumot, rögzített árfolyamot vagy bizonytalan árbecslést adhat, amely eltérhet a végső számla árától. Az ügyfelek dokumentumai gyorsan és egyszerűen menthetők az üzleti életben, és sok időt takaríthatnak meg. Egy egyszerű és korlátozó bemeneti rendszerrel a munkavállalók a megfelelő információkat generálhatják, de mégis elég erősek ahhoz, hogy szakértelemmel és szakértelemmel rendelkező dokumentumokat készítsenek. A dokumentumok egy gombnyomással konvertálhatók, például egy meglévő információt áthelyezve a vonatkozó dokumentumra, például az idézet számlára történő átváltása átadja az összes ügyfél- és eleminformációt, eltávolítva az ismétlődő munkát. Az ügyfélszámlák összekapcsolódnak a számviteli rendszerrel, amely lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy időt takarítsanak meg, az ügyfelek számláján szereplő adatokból a tranzakciók automatikusan generálódnak, amelyet ezután a megfelelő számlákhoz rendelnek. Amikor az ügyfelek számláit generálják, a számlához kapcsolódó összes korábbi dokumentum zárolva lesz, azonban a számlához csatolt összes dokumentum megjelenik a generált ügyfélszámla mellett.

Szolgáltatók

A Donnotec rendszer lehetővé teszi a szállítók könnyed kezelését. Minden beszállító a beszállítói kategóriába sorolható, amely elszámolja a számviteli rendszert, és nyomon követi az összes szállítói tranzakciót. A szállítói információk hozzáadhatók, szerkeszthetők és törölhetők. Szállítói történeti rendszerünk lehetővé teszi az események automatikus rögzítését, így egy gombnyomással az alkalmazottak gyorsan megtekinthetik az alapvető beszállítói információkat. Az alkalmazottak beszállítói eseményeket is felvehetnek a beszállítói kölcsönhatások teljes nyilvántartására. A beszállítói nyilatkozatok egyenként vagy egy olyan szállítói kategória szerint hozhatók létre, amely megjeleníti a számlán végrehajtott összes tranzakciót.

Szállítók rendelése és számlák

A beszállítói dokumentumok gyorsan és egyszerűen menthetők az üzleti életben, és sok időt takaríthatnak meg. Egy egyszerű és korlátozó bemeneti rendszerrel a munkavállalók a megfelelő információkat generálhatják, de mégis elég erősek ahhoz, hogy szakértelemmel és szakértelemmel rendelkező dokumentumokat készítsenek. A dokumentumok egy gombnyomással konvertálhatók, például egy meglévő információt áthelyezve a vonatkozó dokumentumra, például a megrendelés számlára történő átváltása átadja az összes szállítói és eleminformációt, lehetővé téve a dolgozók számára, hogy gyorsan elosztják az elemeket a megfelelő költségszámlára. A beszállítói számlák a számviteli rendszerhez kapcsolódnak, amely lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy időt takarítsanak meg, a tranzakciók félig automatizáltak, és a beszállítói számlákon található információkból egyszerűvé teszi az eljárásokat, amelyeket ezután a megfelelő számlákhoz rendelnek. A beszállítói számlák létrehozásakor a számlához kapcsolódó összes korábbi megbízás zárolva lesz, azonban a számlához csatolt összes megrendelés a generált szállítói számla mellett jelenik meg.

Készletrendszer

példány

Az elemek szolgáltatásból vagy fizikai típusból állnak. Az ügyfelek és a szállítói dokumentumok által generált elemek kerülnek létrehozásra, ez lehetővé teszi a felesleges eljárásokat vagy folyamatokat, és ezt a funkciót engedélyezheti vagy letilthatja a cég / számlázó beállításaiban.

Számlanyomtatvány

A mennyiségi számlák lehetővé teszik az elemek csoportosítását, és pl. További információk is hozzáadhatók a mennyiségszámhoz: Az asztali számítógépre való hivatkozás, a számlázási rendszer segíthet a számítógépes doboz különböző részeinek csoportosításában, az egyes összetevők árainak megjelenítésében és az összeszerelt számítógépes doboz teljes mennyisége. Kiegészítő információk is hozzáadhatók például az összeszerelt számítógép minden egyes részének sorozatszámához. A mennyiségi számla csak az ügyfél kérés részében érhető el, ezt a funkciót engedélyezheti vagy letilthatja a cég / számlázó beállításaiban.

Leltár

A leltárrendszer tőzsdei kódok létrehozását teszi lehetővé, továbbá a különböző raktárakba is besorolva és összekapcsolva lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy meghatározott elemhelyeket rendeljenek el. A készletelemek hozzáadhatók, módosíthatók vagy eltávolíthatók. Minden intézkedés automatikusan frissül a számviteli rendszer készletszámláján, ez lehetővé teszi a készletek készítését és az előre nem látható veszteségeket, vagy további elemeket, amelyeket nem rendeltek a rendszerre. A készletek elemei több szállítóhoz kapcsolódhatnak az elemek gyors feltöltéséhez. A szállítói számlák elemei közvetlenül összekapcsolhatók az állományelemek hozzáadásával, a szükségtelen eljárások vagy folyamatok eltávolításával. A tételárakat külön-külön rögzítik, például egyszerűbbé teszik az áringadozásokat: Ha a régi elemeket olcsóbbnak vásárolták, mint az új elemeket, a rendszer nyomon követi a készletkészlet értékét. A Donnotec leltárrendszere kiszámítja az állományelem átlagos vásárlási árát, így könnyebben hozzáadható a raktárkészlethez. A felhasználók hozzáadnak egy ajánlott eladási árat az állományokhoz, amelyeket az ügyfélszámlázás során használnak, amikor a készleteket hozzáadják, a rendszer automatikusan hozzáadja az értékesítési költségeket és csökkenti az állományt. Nem teszi lehetővé az ügyfélszámlák generálását, ha a tőzsdei kódban nem megfelelő mennyiségű tétel van. A tételek pontosabb leírása érdekében további információkat lehet hozzáadni az állományhoz. A leltárrendszer lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy kezelje az elemek vásárlását és eladását, ezt a funkciót engedélyezheti vagy letilthatja a cég / számlázó beállításaiban.

Költségek

A költségelemek több tételből és készletkódból készülnek, ez nagyszerű azoknak a vállalatoknak, amelyek az elemeket gyártják, összeszerelik és javítják. Ha a készletelemeket költségelemek előállítására használják, és az állománykódban nincs elegendő elem, akkor nem teszi lehetővé az ügyfélszámla-dokumentumok költségelemeinek hozzáadását. Az ügyfélszámlák létrehozásakor a rendszer automatikusan generálja az összes tranzakciót és a hozzárendelt állományt. A költségelemek csak az ügyfél kérés részében érhetők el, ez a szolgáltatás engedélyezhető vagy letiltható a cég / számlázó beállításaiban.

vezetés

Cégek / billers

A Donnotec megkönnyíti a több vállalat hozzáadását és az egyes cégek beállítását a felhasználó igényeihez. A cégek / számlázók létrehozásakor minden releváns információ automatikusan létrejön, beleértve az összes fiókot, a dokumentum elrendezéseket és a további információkat. A Donnotec számos egyedi beállítást kínál az Ön üzleti igényeinek megfelelően. A számlák előállításához meg lehet határozni az ügyfél és a szállító eljárásait. Egyéni előtagokat lehet hozzáadni a dokumentumokhoz, és a felhasználó aláírásai aláírhatják a dokumentumokat annak megállapítása érdekében, hogy mely munkáltatók készítettek dokumentumokat. A felhasználók megadhatják, hogy az ügyfél / beszállítói információ nem jelenik meg, vagy az ügyfél / szállító generálható a repülés közben, vagy a kliensek / beszállítók előtaglistája választható ki, amely a rendszeren regisztrált. A cégek / számlázó beállításai meghatározhatják az elemek és számlák hozzáadásának módját is, ideértve az elemek, a készlet, a költségelemek és a mennyiségek számlázását az ügyfelek és a szállítói dokumentumok között. Az adott cég / számlázó minden rendszerfiókja átnevezhető úgy, hogy el tudja fogadni a vállalkozás számviteli részét. A cég / számlázó saját pénznemformátummal rendelkezhet, különböző szimbólumokkal, tizedesjegyekkel, tizedesjegyekkel és digitális csoportosító szimbólumokkal, amelyek saját megjelenítésével pozitív és negatív deviza formátumok. Minden egyes cég / számlázó egyedi üzleti időzónát határozhat meg, amely kritikus a különböző időzónákkal történő tranzakciók hozzáadásakor. Hozzá lehet adni a különböző adózási típusok listáját, és meghatározhatóak a vállalat / számlázó tulajdonosai is, amelyeket a tőkejelentések létrehozására használnak. Az üzleti adatok szerkeszthetők a repülés során, amely automatikusan módosul a rendszer megfelelő részein.

Dokumentumszerkesztő

A dokumentum elrendezés szerkesztője a donnotec rendszer egyedülálló jellemzője, lehetővé teszi, hogy minden dokumentumhoz professzionális elrendezéseket hozzon létre, például állításokat, számlákat, megrendeléseket, ügyfél kéréseket stb. A dokumentumelrendezés-szerkesztő lehetővé teszi dokumentumok létrehozását a semmiből, vagy az alapértelmezett beállításokat az elrendezéseket vagy a meglévő dokumentumelrendezéseket szerkesztheti. A dokumentumelrendezés képkezelője lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feltöltsék logóikat vagy egyedi képeiket. A dokumentumelrendezés-szerkesztő különböző oldalméreteket és tájolásokat tesz lehetővé. A választható betűtípusok széles választékával rendelkezünk, és az adatok mindegyike megjeleníthető a színséma szerint, a betűméret és a dokumentumoknak az egyes oldalakon történő megszakítása szerint, ami azt jelenti, hogy minden egyes cég / számlázó egyedi formátumú lehet az egyes dokumentumtípusokhoz. Minden dokumentumot PDF formátumban (hordozható dokumentumformátum) készítenek, amely az iparág egyik szabványa, a legtöbb eszközt és alkalmazást támogatja, beleértve a telefonokat, táblagépeket, e-mail programokat, stb. Ön professzionális előny a versenytársakkal szemben.

Számvitel

Pénzügy

A Donnotec lehetővé teszi, hogy pénzügyi kimutatásokat készítsen, ez automatikusan történik a számviteli rendszerben lévő információk felhasználásával, amelyeket a felhasználó a rendszerbe bevin. A különböző típusú nyilatkozatok a következők:

A próbaegyenleg a főkönyvi számlák záró egyenlegeinek egy bizonyos időpontban történő listája, és az első lépés a pénzügyi kimutatások elkészítése felé. Általában a beszámolási időszak végén készül, hogy segítsen a pénzügyi kimutatások elkészítésében.

Az eredménykimutatás olyan pénzügyi kimutatás, amely a vállalat pénzügyi teljesítményét egy adott számviteli időszakban mutatja be. A pénzügyi teljesítményt úgy értékeljük, hogy összefoglaljuk, hogy a vállalkozás bevételeit és kiadásait működési és nem működési tevékenységeken keresztül viseli.

A saját tőke a gazdálkodó egység összes eszköze, kivéve a teljes kötelezettségét. Ez azt a tőkét jelenti, amely elméletileg elérhető a részvényesek számára.

Fiókok

Ez a fiók két részből áll, először a fix rendszerfiókokról, amelyeket a donnotec a felhasználóknak, az ügyfeleknek, a beszállítóknak, a leltároknak stb. Ad meg. A rendszerfióknevek a számlázási beállításokban módosíthatók az egyéni számviteli igényeknek megfelelően. a felhasználó által létrehozott, továbbá a donnotec létrehoz egy olyan fiókot, amelyet a felhasználó később módosíthat vagy törölhet.

Rendszerfiókok

Leltár

Az üzleti számviteli kontextusban a szójegyzéket gyakran használják azon áruk és anyagok leírására, amelyeket az üzlet a végső viszonteladói céllal tart. A Donnotec automatikusan kezeli ezt a fiókot, amikor a készlet elemeket hoz létre. Ez automatikusan levonásra kerül, amikor egy készletszámlát egy ügyfélszámlával értékesítenek, és az új készlet automatikusan hozzáadásra kerül, amikor a szállítói számlát generálják, amikor a felhasználó a beszállítói tételeket a készlethez rendeli.

Készpénz / bankszámlák

A bankszámla a pénzügyi intézmény által az ügyfél számára fenntartott pénzügyi számla. A bankszámlák lehetnek betéti számlák, hitelkártyaszámlák vagy bármely más, a pénzügyi intézmény által kínált számla, és azokat a pénzeszközöket képviseli, amelyeket az ügyfél a pénzintézetnek bízott, és amelyből az ügyfél visszavonhat. A bankszámlán egy adott időszakon belül bekövetkezett pénzügyi tranzakciókat bankszámlakivonatban jelentik az ügyfélnek, és a számlák egyenlege bármikor az ügyfél pénzügyi helyzetét jelenti az intézménynél. A Donnotec lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több készpénz / bankszámlát adhassanak, rendszerünkkel könnyen hozzá lehet adni a készpénz / banki tranzakciókat és a behozatali nyilatkozatokat egy szabványos CSV-ban (vesszővel elválasztott érték fájl), amelyet a legtöbb banki vagy számítógépes alkalmazás támogat. A Donnotec egy gombnyomással lehetővé teszi a készpénz / banki tranzakciók eltávolítását is. Az aktuális eszközszámla az összes készpénz és bankszámla nyilvántartásához. Több készpénz és bankszámla is hozzáadható, a rendszerszámlákat akkor használják, amikor a készpénz és a bankszámlakivonatokat importálják és hozzárendelik a szükséges fiókhoz.

Kifizetendő számlák

A fizetendő számlák a vállalkozásnak fizetendő pénzeszközök a beszállítóknak, és a mérlegben kötelezettségként szerepelnek. A rendszerfiók automatikusan előállítja a beszállítói kategória szerinti alszámlákat, további beszállítói pedig a beszállítói kategóriákba kerülnek.

Tőkeszámla

Míg a pénzt áruk és szolgáltatások vásárlására használják, a tőke tartósabb, és a vagyon megteremtésére használják. A tőke példái közé tartoznak az autók, a szabadalmak, a szoftverek és a márkanevek. Mindezek a tételek olyan eszközök, amelyek gazdagságot hozhatnak létre. A termelésben való felhasználás mellett a tőke havi vagy éves díjra is bérelhető a jövedelem megteremtése érdekében, és akkor is értékesíthető, ha már nem szükséges.

Tőkejuttatás

A tőkéből származó tőkéből és a befizetett tőkéből származó tőkéből kapott tőke. Az úgynevezett járulékos tőke. Kifizetett tőke.

Megtartott nyereség

A felhalmozott nyereség az a nettó kereset százalékos aránya, amelyet nem fizettek ki kivonásként vagy osztalékként, de amelyet a társaság megtart az alaptevékenységébe való újrabefektetésre, vagy adósságfizetésre. A mérlegben a saját tőkében szerepel. Ezt a rendszerfiókot automatikusan növeli vagy csökkenti a donnotec a pénzügyi év végén, attól függően, hogy a nettó jövedelem mínusz a vállalkozás tulajdonosának vagy részvényeseinek kivonásai vagy osztalékai.

Nettó jövedelem

Az üzleti életben a nettó jövedelem, mint alsó sor, nettó nyereség vagy nettó nyereség egy gazdálkodó egység jövedelme mínusz egy könyvelési időszak költsége. Ezt a rendszerfiókot minden pénzügyi időszak végén automatikusan kiszámítják.

Kivonás / osztalék

Vállalat tulajdonosa (k) visszavonja a társaság jövedelmét / a társaság jövedelmének egy részét, amelyet az igazgatótanács határozott meg részvényeseinek egy osztályára. Az osztalékot leggyakrabban dollár összegben, az egyes részvények kapcsán (osztalék / részvény) jegyzik. Azt is fel lehet tüntetni a jelenlegi piaci ár százalékában, amit osztalékhozamnak neveznek. A rendszerfiókot az eredménytartalékban találja.

jövedelem

Az áruk vagy szolgáltatások értékesítéséből származó jövedelem, vagy a tőke vagy eszközök bármely más felhasználása, amely a szervezet fő műveleteihez kapcsolódik, a költségek vagy kiadások levonása előtt. A bevétel általában a bevételi (nyereség és veszteség) kimutatás legfőbb tétele, amelyből levonják az összes díjat, költséget és költséget a nettó jövedelem eléréséhez. Értékesítésnek vagy (az Egyesült Királyságban) forgalomnak is nevezik. A rendszerszámla nettó jövedelem alatt található.

Költségek

Technikailag a ráfordítás olyan esemény, amelyben egy eszköz felhasználásra kerül, vagy egy kötelezettség keletkezik. A számviteli egyenlet szempontjából a költségek csökkentik a tulajdonosok tőkéjét. A rendszerszámla nettó jövedelem alatt található.

Az eladott áruk költsége

Az eladott áruk költsége az eladott összes termék vagy szolgáltatás létrehozásához felhasznált összes költség összege. Ezek a költségek a közvetlen munka, az anyagok és az általános költségek általános alcsoportjai közé tartoznak. A rendszerfiók automatikusan növekszik, amikor a készletet hozzáadjuk, és a költségek egyre nőnek.

Fizethető adó

A legegyszerűbb esetben a társaság adóköltségét, vagy az adókötelezettségét, amint azt néha hívják, úgy számítják ki, hogy az adózás előtti jövedelmet a részvényeseknek bejelentett adókulcs megszorozzák. Valójában a számítás jellemzően lényegesen bonyolultabb az olyan dolgok miatt, mint például az adóhatóságok által nem levonható kiadások („add back”), a különböző jövedelemszintekre alkalmazandó adókulcsok, a különböző joghatóságokban eltérő adókulcsok, több réteg jövedelemadó és egyéb kérdések. Ez a számla az aktuális kötelezettségek alatt található.

Halasztott jövedelemadó

Az átmeneti különbségek a pénzügyi helyzetben kimutatott eszköz vagy kötelezettség könyv szerinti értékének és az adott eszközhöz vagy az adókötelezettséghez kapcsolódó összegek közötti különbségek, amelyek olyan ideiglenes különbségek, amelyek adóköteles összegeket eredményeznek az adóköteles nyereség (adóveszteség) meghatározásakor. a jövőbeni időszakok, amikor az eszköz vagy kötelezettség könyv szerinti értékét behajtják vagy rendezik; vagy levonható átmeneti különbségek, amelyek olyan átmeneti különbségek, amelyek levonható összegeket eredményeznek a jövőbeni időszakok adóköteles nyereségének (adóveszteségének) meghatározásakor, amikor az eszköz vagy kötelezettség könyv szerinti értékét behajtják vagy rendezik.

Sales

Az értékesítés egy termék vagy szolgáltatás pénz vagy egyéb ellentételezés ellenében történő értékesítése. Ez egy kereskedelmi tevékenység befejezése. Ez a rendszerfiók automatikusan növekszik az ügyfélszámla létrehozásakor.

Támogatás összegyűjthetetlen / számlák költsége

A nettó követelések elérése érdekében az elszámolási számlát ellentételezésként (kontra) kell feltüntetni a bruttó követelésekre. A nettó érték a követelés realizálható értéke.

Számla követelés

Az adósokként ismert követelések az ügyfelek (ügyfelek) által a vállalkozásnak fizetendő pénzeszközök, és a mérlegben eszközként szerepelnek. Ez az egyik olyan számviteli tranzakciósorozat, amely az ügyfél által az ügyfél által megrendelt áruk és szolgáltatások számlázásával foglalkozik. A rendszerfiók automatikusan létrehozza az alszámlákat a felhasználói ügyfélkategóriának megfelelően, további felhasználói klienseket adnak hozzá az ügyfélkategóriákhoz.

Elosztatlan fiók / ideiglenes számla

Kiosztatlan számla / ideiglenes számla (az egyik, amely nem szerepel a pénzügyi kimutatásokban) a még nem megkötött tranzakciókhoz kapcsolódó kifizetések vagy bevételek rögzítéséig a megkötésükig, vagy az egyéb számlák összesített hibája közötti korrekció vagy helyes besorolás közötti eltérések. A rendszerszámlát minden fel nem osztott tranzakcióhoz használják, a felhasználók nem hozhatnak létre egy pénzügyi időszak végét, ha a Kiosztatlan Számla / Ideiglenes számla egyenlege nem egyenlő a nulla értékkel, és ezáltal a 2008 - as pénzügyi évet is érinti. T

Áfa fizetendő

A hozzáadottérték-adó (HÉA) a világ számos országában, köztük az Európai Unió tagállamaiban kivetett fogyasztási adó. Az ÁFA hasonló az Egyesült Államokban érvényes értékesítési adóhoz; az adóköteles termék vagy szolgáltatás eladási árának egy részét a fogyasztót terhelik és továbbítják az adóhatóságnak.

A hozzáadottérték-adó az a hozzáadottérték-adó, amelyet Ön saját áruk és szolgáltatások értékesítése során számít fel, és ha a HÉA-nyilvántartásba van bejegyezve. A kibocsátás-áfát a más vállalkozások és a hétköznapi fogyasztók eladásai alapján kell kiszámítani. A vállalkozások közötti értékesítés ÁFA-ját az értékesítési dokumentumban kell megadni.

A HÉA a hozzáadottérték-adó, amely hozzáadódik az árhoz, ha a HÉA-köteles árukat vagy szolgáltatásokat vásárol. Ha a vevő a HÉA-nyilvántartásban szerepel, a vásárló levonhatja a megfizetett HÉA összegét az adóhatósággal való elszámolásából.

Kedvezmény megengedett / Kedvezmény érkezett

Az ügyfelek számára engedélyezett kedvezmény automatikusan keletkezik, amikor az ügyfélszámlákhoz kedvezményt adunk, és ezzel ellentétes a Szállítók számlájára kapott kedvezmény esetén.

Felhasználói fiókok

A Donnotec automatikusan létrehoz egy felhasználói fiókot, amelyet a felhasználó módosíthat vagy törölhet, és további fiókokat hozhat létre. Az alábbiakban felsoroljuk az előre beállított fiókokat:

Donnotec 2019